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Archiviazione documenti

Con l'archiviazione documenti è possibile associare l'immagine elettronica di un documento cartaceo, acquisito a mezzo scanner o fax , oppure collegare documenti word, PDF, excel, ecc… direttamente alle registrazioni contabili e gestionali di Arca Professional.

Il sistema di archiviazione documenti consente dunque di passare da un archivio cartaceo ad un archivio digitale con notevoli vantaggi: gestire le informazioni in modo veloce, sicuro e organizzato, permettendo un notevole risparmio di tempo nella ricerca di un documento (in pochi secondi è possibile recuperare documenti tra svariate migliaia di immagini e file inseriti) e aumentare la semplicità e la velocità di distribuzione dei documenti ad altri utenti.
L'archiviazione documenti si integra in modo completo alle funzioni gestionali di Arca Professional.
La funzione di acquisizione è abilitata nei punti più strategici del gestionale, ossia:
- nella registrazione dei movimenti contabili,
- nella creazione di documenti (ad esempio ordini cliente, fatture fornitore, ecc.),
- nelle anagrafiche cliente e fornitore.
In pochi secondi il sistema acquisisce il documento e associa le informazioni gestionali relative, per unire in forma logica il documento ad un movimento contabile.
Inoltre, durante il processo di acquisizione dati, il sistema provvede a creare in automatico le chiavi di ricerca necessarie al successivo ritrovamento del documento stesso.

L'archiviazione documenti risulta uno strumento utile per tutti gli utenti di Arca Professional. La possibilità di vedere immediatamente dalla scheda anagrafica di un cliente tutti i documenti ad esso associati consente un significativo risparmio di tempo e migliora la qualità del lavoro.


accesso al modulo Archiviaione documenti dalle anagrafiche clienti/fornitori


accesso al modulo Archiviaione documenti dalla prima nota


accesso al modulo Archiviaione documenti dal gestione documenti


elenco documenti archiviati


dettaglio documento archiviato


 

   
   

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