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Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
"Codice in materia di protezione dei dati personali"

A seguito della disciplina dettata dal D.Lgs 196/2003 forniamo qui di seguito copia integrale della informativa circa l'utilizzo da parte di R&P Informatica s.a.s. dei dati personali acquisiti.

 

Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali
(Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs 196/2003)

Vi informiamo che la nostra Azienda è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come dati comuni dal D.Lgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali. Il codice in oggetto preve-de che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto a fornire alla persona cui tali dati si riferiscono una adeguata informativa.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:

1) Natura dei dati, finalità e modalità del trattamento
Trattiamo i Vostri dati identificativi, fiscali, economici, commerciali, finanziari e assicurativi che sono necessari per lo svolgimento di forniture di beni e servizi o obbligazioni contrat-tuali, in essere o futuri., nonché per consentire alla nostra Società di condurre l'attività di:
¨ Garanzia ed assistenza tecnica pre e post vendita;
¨ Invio di materiale informativo e promozionale della società;
¨ Analisi statistica per finalità di Marketing e rilevazione del grado di soddisfazione.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera d) del codice) o giudiziario (art. 4 lettera e) del codice).
I dati verranno trattati mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l'ausilio di strumenti elettronici, per tutta la durata del rapporto pre contrattuale, con-trattuale ed anche successivamente per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

2) Conferimento dei dati
Per quanto concerne i dati necessari al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il loro mancato conferi-mento da parte vostra comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda eventuali dati facoltativi, il loro mancato ottenimento sarà da noi va-lutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.

3) Ambito di conoscenza dei vostri dati, comunicazione e diffusione
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, se nomi-nati responsabili o incaricati del trattamento, in base a precise disposizioni:
¨ dirigenti, amministratori e sindaci;
¨ addetti alla segreteria;
¨ addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
¨ addetti alla commercializzazione e distribuzione dei beni e servizi;
¨ agenti e rappresentanti.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
¨ Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riser-vatezza e sicurezza.
¨ Soggetti che hanno necessità di accedere ai vostri dati per finalità ausiliare al rappor-to che intercorre tra voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari. (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri).
¨ Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamen-to o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
I dati, le cui finalità del trattamento sono indicati al punto 1, non saranno soggetti a diffu-sione.

4) I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 del D.Lgs 196/2003, per ricordarVi che pote-te esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
¨ ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
¨ ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
¨ ottenere l'indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti elettronici;
¨ ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l'integrazione dei dati;
¨ ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trat-tati in violazione di legge;
¨ ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
¨ ottenere l'attestazione che l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancel-lazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscen-za, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comuni-cati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o com-porti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
¨ opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
¨ opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5) Esercizio dei diritti
Per esercitare tali diritti potete rivolgervi direttamente al Responsabile ing. Gianfranco Riggi presso: R&P Informatica s.a.s. - viale Aspromonte, 1/1 - 16128 - Genova - Tel 010564875 - P.IVA 03299710107

Titolare del Trattamento
R&P Informatica s.a.s
Viale Aspromonte, 1/1- 16128 - Genova
Tel 010564875
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