Il modulo di gestione magazzino del software gestionale Arca Evolution ti aiuta a trovare più velocemente ed efficacemente i prodotti quando devi fare un ordine, un documento di trasporto o emettere una fattura. Qui ti spieghiamo alcuni strumenti di Arca Evo per identificare meglio i tuoi prodotti: i codici alias e i codici alternativi.
La gestione degli articoli in magazzino spesso rappresenta per le aziende un impiego di tempo notevole e una possibilità di errore sempre in agguato soprattutto per la mole di articoli che spesso ci si trova a dover gestire.
A volte la difficoltà è dovuta ai codici usati per identificare gli articoli: usiamo codici precisi ma difficili da ricordare per registrare gli articoli, così quando dobbiamo inserire un articolo in una fattura facciamo fatica a trovarlo; oppure, nel comunicare con un cliente o un fornitore, è difficile assicurarsi che l’articolo di cui parliamo noi sia lo stesso di cui parlano loro, perché anche clienti e fornitori hanno una loro gestione del magazzino, e utilizzano nomi diversi dai nostri per gli stessi articoli che gestiamo noi.
Come possiamo gestire più facilmente il nostro magazzino risparmiando tempo nella ricerca degli articoli ed evitando gli errori nella comunicazione con clienti e fornitori?
Arca Evolution ti permette di aggiungere alias e codici alternativi ai prodotti del tuo magazzino.
Un codice alias è un nome che puoi associare al prodotto nell’anagrafica articoli, un nome che sia più facile per te ricordare e ricercare rispetto al codice ufficiale del prodotto. Un alias ti sarà utile, per esempio, quando nel creare una fattura dovrai cercare i prodotti da fatturare nell’anagrafica articoli e li troverai molto più rapidamente inserendo nei filtri di ricerca l’Alias, cioè il “soprannome” dato da te al prodotto al posto del codice ufficiale.
Il codice alternativo è il codice utilizzato dal cliente o dal fornitore, che spesso non coincide con quello inserito nella tua anagrafica. Perciò risulta utilissimo per comunicare con i tuoi partner che, a volte, esigono proprio l’indicazione del loro codice nella documentazione ufficiale. Inoltre, indicare i loro codici riduce il rischio di errori quando imposti un ordine o una fattura. Anche in questo caso, per trovare i prodotti basta impostare tali codici nei filtri di ricerca dell’articolo.
In conclusione, l’uso dei codici alias e dei codici alternativi nella gestione magazzino di Arca Evolution ti permette di:
- comporre più facilmente e velocemente ordini e fatture cercando gli alias dei prodotti, più semplici dei codici ufficiali
- comunicare più efficacemente con i tuoi clienti e fornitori, associando al prodotto sia il codice usato nel tuo magazzino, sia i codici usati da loro.
Il risultato è una gestione amministrativa più rapida e l’eliminazione di molti rischi di errore.